Финансијски сектор Икеа. 2006-11-09 16:46:04

Изградња и реконструкција.

Финансијски сектор Икеа.

2006-11-09 16:46:04

Међународни посао захтева међународних финансијских система - очигледан закључак за већину међународних компанија, као и за стварање таквог система корпорација Икеа озбиљно дошао крајем 1996. године, када је постало јасно да ће морати да реши проблем 2000 године и прелазак на евро. Јер у Икеа, постоје продавнице у 33 земље света, 1960 добављача у 53 земље и 36 канцеларије у 29 земљама, руководиоци корпорација схватили да постоје у Икеа система нису спремни за решавање таквих задатака. Како је објаснио директор информативне службе корпорације Роџер Нікеліус, у неким земљама користи унаследованную систем шведског порекла, и у другим ослањали на врло стару верзију Masterpiece компанија Цомпутер Ассоциатес, а треће су се односиле класичну америчку систем. Осим тога, иако је у Икеа не могу довести тачне цифре, али било је јасно да је укупни трошак власништва јединствен систем, који се користи у различитим земљама света, био би знатно мањи. Стога је настала потреба да пређете на међународном нивоу у јединствен систем. Решење је, али при његовој имплементацији у Икеа се суочавају са одређеним тешкоћама. Како је истакао Нікеліус, при избору учитывалось неколико фактора. "Прво, желели смо да се финансијски систем, која је једина у свим земљама света. Друго, ми смо желели да се добије систем који би могао да се развија заједно са нашом компанијом. И ми смо знали да не можемо дуго да се то одлагање нам је било потребно неко решење, способан не само да одржава евра, али и да реши проблем 2000 године ", - објаснио је он. Средином 1998. године Икеа је изабрала систем Цода-Financials компаније Одступ. Увођење овог система легло на раменима менаџер пројекта Икеа Ульрики Мартенссон, коју је специјално за то позвани, с обзиром на своје искуство у Цомпутер Ассоциатес да и у једној шведска компанија, која је специјализована за издању софтвера. Задатак Мартенссон, формулисана посебним одбором, подчиненном Нікеліусу и финансијског директора Икеа, била у увођењу система у 12 земаља до 1. септембра 1999 године, односно до почетка 2000 фискалне године. Ови 12 држава су изабрали зато што је недостатак подршке за евро и решавање проблема 2000, у компанијама које послују у овим земљама, може да стави Икеа посао под нападом. Почев од овог тренутка и до око половине 2001, било је неопходно да укључимо систем у већини других земаља света брзином која би била адекватна темпу развоја Икеа. То је задатак приморан Мартенссон и двојица њених колега - рачуновођа Икеа не само интензивно проучавају веома чудан систем рачуноводства различитих земаља, али и да се носе са неочекиваним проблемима. Испоставило се да је Цода-Financials захтева велики рад на монтажи и доводке, у много на исти начин, као што су намештај, нуди највише Икеа. Систем подешавања "нисмо схватили колико великој доказује да је ова скупштина и прилагођавање, и сматрали да је систем много више одређеном, него што је то био у стварности, - објаснила је Мартенссон. - Нисмо били спремни на такву флексибилност. У традиционалном финансијском систему познато, који налог подлеже плаћању. У Одступ креирате модел трансакције која утиче различитих одељења компаније, и да прво треба одредити све сами ". Постављање задатка оговаривала тежак корпоративне структуре је Икеа. Иако Икеа је настала у Шведској током 1943, концепт Икеа је у ствари у власништву холандске компаније Интер Икеа Systems. Компанија Икеа Шведској одговорна за избор произведених производа, као и управљање операцијама координира компанија Икеа International of Denmark. Главни власник, корпорација Икеа Групе, заузврат, припада голландскому благотворительному фонд. Мартенссон и њен тим, који заснована у белгијском граду Завентем недалеко од Брисела, требало је не само да прихвате у свом пројекту целу ову међународну организацију, али и узети у обзир карактеристике различитих врста пословних Икеа у целој корпорације. Они су делили све компаније укључене у корпорације, на три врсте - продавци на велико и продавци управне јединице, које се баве таквим активностима, као и испоруке на међународном нивоу, финансијске услуге и имовину. У предузећима трговине на велико, на пример, кретање робе веома значајно и морају да раде са различитим валутама, али у томе да обради релативно мали број рачуна. Са друге стране, компаније трговаца раде само једна валута, а број рачуна, које им је за руковање, - знатно-више. Определяй и владај У почетку имплементације пројекта стручњаци Одступ препоруцио да креирате прототипное дефиниција за сваку врсту бизниса, тако да се о'обједини и да се организује све врсте о'објеката. Сада, како је приметила Мартенссон, већ је јасно, да ова стратегија дала добар почетак пројекта, упркос чињеници да је прво су одређене сумње у томе се слажу појединачне пословне јединице Икеа ићи на компромисе. "Сада смо схватили да је присуство прототипа штеди време, не само када се спроводи, али и сада", - рекла је она. Икеа је била у стању да добије прототипови кроз дискусију са корисницима, њиховим потребама, а Мартенссон је провео много времена покушавајући да открије опште мишљење Икеа о томе какве су могућности треба да обезбеди финансијски систем. Сада, на основу анализе прошлости, она сматра да је тим пројекта претерано велики значај је имала флексибилности система. Ако би свако морао да почне први, онда, како је нагласио Мартенссон, она не би поновио ову грешку. "Понудили бисмо више крута структура и захтевају од корисника да се прилагоде томе, - рекла је она. - Могуће је да увођење много ефикаснији ". Тешко квантитативно описати уштеде, којој је могло да се постигне, али на дефиниција прототипа је потрошено од н'яти до десет дана за сваку примену, где је могла да се избегне, иди компанија принципу "прилагођава систему". У принципу, стопа увођења система нису више били толико ниски. Кроз четири месеца након почетка имплементације пројекта су реализовани прототипови за три пословне јединице - пословања малопродаје у Шпанији, трговине на велико у Белгији и мали услуга компаније у Немачкој. Ови прототипови су постали захтевима моделима за друге јединице корпорације. Али чак иу присуству таквих прототипа тешкоће, настале на руку истека припреме за прелазак на евро 12 земаља Западне Европе, постају све озбиљнија. Аутоматизовани систем плаћања у великој мери разликују једни од других, а не само од земље до земље, али и од банке до банке. Ова сорта је било потребно да се схвати и усвоји одговарајуће мере. Још један проблем је у томе, да европска порез на додату вредност у многоме је сличан америчком пореза на промет, али се наплаћује у свакој фази ланца, укључујући и када је трансакција између предузећа. "Чак и у европској Унији плаћање ПДВ-а дешава другачије у свакој земљи", - нагласио Мартенссон. Готови систем Цода-Financials, када се правилно подешавање, могла да одржава све те разлике, осим нетривиальной наплате пореза на додату вредност у Италији, за који је морао да креирате специјалне додатке. Међутим, све је 12 земаља, у којима је било различитих компанија мало и велико, као и услужне пословне јединице, успешно се преселио до датума 1. септембар 1999, решавање проблема 2000 и питање преласка на евро. Пре свега стратегија организације сваку врсту одређује нужност управљање трансакцијама у националним валутама и да их пратите у евро. Рачуноводствене и финансијске извештаје су преведени на евро у предузећима велико, налази у зони евра, годину дана након увођења система. А за трансакције малопродаје у зони евра рачуноводствене прорачуне у тој валути постали вршиће се у септембру 2001 године. Избор рока Још један важан проблем је, према Мартенссон - када почнете да користите систем. Одлучено је да то учини у средини фискалне године, иако, теоретски, са системске тачке гледишта боље почетак године. "Боље да одложи овај процес, - рекла је она. - У почетку године књиговодство заузет припрема годишње извештаје, и они уопште не желе да уче нови систем ". Почети од средине године велики напор да се не чини, сматра да је Мартенссон. У тренутку преласка на нови систем је пребачен билансе главна књига, и одговарајуће трансакције пријављени у новом систему. Недостатак оваквог приступа је у томе што управљачко рачуноводство за то одређене финансијске године распоређена на два система, због чега при обради захтева мора да изврши претрагу на два сетовима књига. Али то није нужно'нужно да овај посао ће бити на терет. Информације, који је смештен у претходним системима, у сваком случају ће трајати од н'пет до десет година, у зависности од правила одређене земље. Мартенссон се нада да ће до краја године остао неколико земаља ће бити пребачен на нови систем, или, у најмању руку, за њих ће бити наведено тачно време такве транзиције. У ствари, то је већ мање преправке, као што је отварање малог трговца канцеларије у Турској, који се добија робе у име предузећа трговине на велико. После тога како ће то бити урађено, сумасшедшее број путовања Мартенссон постепено почиње да опада. Од почетка имплементације пројекта члановима свог тима посетили 21 земљу, а сама Мартенссон боравила је у 17 држава. "Аустралија је далеко. Пут тамо траје 30 часова, рекла је она, уздах. - Лепа земља и страшно путовање ". Укратко Икеа Посао: корпорација Икеа, која нуди намештај за куће у невысоким ценама, усмерена је на велики посао, њен промет је 9, 2 милијарде евра. Од 1997 године промет је повећан у просеку за 20% годишње, Икеа отвара једну по једну продавницу у месец. Проблем: више од 50 година природног раста су дали повода за хаотичную финансијски систем. Решење: систем Цода-Financials, спроводе се у хитно белгијска екипа, која је радила на глобалном пројекту. Главне тешкоће: хард времену, због потребе да одмах реше проблем 2000 године и да буде спреман за увођење евра.

ИЗВОР: Службеник за информисање

Извор: http://stroymart. цом. уа